E - Arşiv Programı

E- Arşiv Fatura Nedir ?

E- Arşiv; Vergi Dairesi tarafından belirlenen kriterlere göre faturaların elektronik ortamda oluşturulması, saklanması, sunulması ve raporlanmasını kapsayan bir uygulamadır. e-Arşiv elektronik bir faturadır. Bu faturayı oluşturup e-Arşiv uygulaması ile müşterilerinize kolayca iletebilirsiniz.

E- Faturaya Geçiş Yapmanın Avantajları

Yıllık Ciro Bazlı E-Arşiv şartları, sektörlere göre vergi dairesi tarafından belirlenen kurallara göre değişiklik göstermektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yayınladığı genelgeye göre 2020 ve 2021 yıllarında cirosu 4 milyon TL ve üzerinde olan şirketlerin e-fatura ve e-arşive geçmeleri için 1 Temmuz 2022'ye kadar süreleri var. 2020 ve 2021 yıllarında cirosu 4 milyon TL ve üzerinde olan ve 1 Temmuz 2022 tarihinde e-fatura ve e-arşive geçiş yapan firmaların 1 Ocak 2023 tarihine kadar e-Defter uygulamasına geçmeleri gerekmektedir.

E-fatura ve e-Arşiv sistemlerine gönüllü olarak da geçiş yapılır. Bu konuda ciro limiti gibi limitler söz konusu değildir

E- FaturaProgram Özellikleri

Arşivleme
Minimum 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.
Taslak Hazırlama
Tıpkı mail'lerde olduğu gibi taslak olarak hazırlayabilirsiniz.
Gönderme
Fatura işlemlerinizi mail alma ve gönderme kolaylığında gerçekleştirebilirsiniz.
Görüntüleme ve Yazdırma
Zaman ve mekan sınırı olmadan, toplu olarak görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

Her İhtiyacı Karşılayacak Özel Modüller

Stok Takip Modülü

  • Sınısız Depo tanımlama
  • Sınırsız Stok kartı Tanımlama
  • Barkodsuz ürünler için otomatik barkod tanımlama
  • Gramajlı ürünleriçin otomatik barkod tanımlama
  • Stok grubu ve birimi tanımlama
  • Stok kartlarına resim yükleme
  • Toplu stok raporu ve stok hareketleri raporunu alabilme
  • Depo hareketleri raporunu alabilme
  • Barkod etiketi basma (tekli veya toplu)
  • Depolar arası virman
  • Stok kartlarına çoklu fiyat ekleme
  • Stok kartlarına paket oluşturma sistemi
  • Stok kartlarına lot sistemi

Raporlama Sistemi

  • Cari kartlara ait Hesap ekstresi, Toplu cari raporu v.b.
  • Stok, Depo Hareketleri,Stok listeleri raporu v.b.
  • Satış raporu ve satış grafiği
  • Kasa hareketleri Raporu
  • Banka Hareketleri Raporu
  • Çek/Senet raporu
  • Kar-Zarar Analizi
  • Gün Sonu Raporu

Cari Kart Modülü

  • Sınırsız Cari Hesap kartı tanımlama
  • Sınırsız grup tanımlama
  • Cariye Stoklu-Stoksuz Satış
  • Cariye kasa'dan ödeme ve tahsilat yapabilme
  • Cariyi borçlandırma ve alacaklandırma işlemleri
  • Tahsilat ve ödeme makbuzu kesme
  • Cari hesap ekstresi, Toplu Cari raporu ve cari işlem raporu alabilme
  • Mahsup fişi(Cariden Cariye Virman)
  • Cari kart işlemlerden kısayol ile direk fatura düzeltme

Kullanıcı Arayüzü

  • Birden çok bilgisayardan erişim
  • Her kullanıcıyı yetkilendirme (Ekleme,Düzenleme,Silme Raporlama işlemlerine göre)
  • Firma bilgi tanımlama            
  • Şube Tanımlama
  • İnternetin olduğu her yerde mekandan bağımsız başlanabilme
  • Kullanıcı işlemleri(Log) görüntüleme 

Fatura Modülü

  • Alış, Satış ve İade faturası düzenleme
  • Hızlı parekende satışı yapabilme
  • Standart ve gramajlı ürün barkod desteği
  • İrsaliyeyi fatura dönüştürme
  • Fatura makbuz basımı
  • Detaylı alış, satış ve iade faturası raporlama

Banka Takip Modülü

  • Sınırsız banka hesabı tanımlama
  • Banka hareket girişi yapabilme
  • Banka'dan Bankaya veya Banka'dan Kasaya virman yapabilme
  • Banka hareketlerini detaylı raporlama

Taksit Takip Modülü

  • Otomatik taksitlendirme Modülü
  • Vadesi gelen taksitleri ana ekranda uyarma
  • Taksitlerin tahsilat ve ödeme işlemleri
  • Detaylı taksit raporu alabilme

Çek Senet Takip Modülü

  • Sınırsız çek-senet tanımlama
  • Çeklerin ödeme/tahsilat durumunu değiştirme
  • İki tarih arasında detaylı raporlama

Kasa Takip Modülü

  • Kasadan ödeme ve tahsilat işlemleri
  • Kasadaki kalan bakiyeyi görme